Was gehört in eine Hochzeitseinladung

Als Brautpaar möchtet ihr sicherstellen, dass eure Hochzeitseinladungen perfekt sind. Dazu gehört auch der Text auf der Einladungskarte. Wir haben für euch Formulierungen und Mustertexte zusammengestellt, die euch dabei helfen, die perfekte Einladung zu gestalten. Die Hochzeitseinladung sollte einige wichtige Informationen enthalten, damit eure Gäste gut informiert und vorbereitet zur Hochzeit erscheinen können. Achtet darauf, dass die Informationen übersichtlich und leicht lesbar gestaltet sind.

Folgende Punkte sollten in einer Hochzeitseinladung stehen:

1. Namen des Brautpaars: Beginnt die Einladung mit den Namen des Brautpaars, damit sofort klar ist, wer heiratet.
2. Datum und Uhrzeit: Das Datum der Hochzeit sollte deutlich sichtbar und lesbar sein, damit eure Gäste wissen, wann sie sich Zeit nehmen müssen. Auch die Uhrzeit ist wichtig, damit sie wissen, wann die Zeremonie beginnt.
3. Ort: Der Veranstaltungsort sollte in der Einladung deutlich angegeben werden. Hierbei könnt ihr entweder die vollständige Adresse oder eine kurze Beschreibung des Ortes angeben.
4. Dresscode: Es ist hilfreich, den Dresscode auf der Einladung zu erwähnen, damit sich eure Gäste passend kleiden können.
5. Geschenkwünsche: Wenn ihr Geschenkwünsche habt, könnt ihr diese auf der Einladung erwähnen. Ihr könnt auch eine separate Karte mit Geschenkwünschen oder einen Link zu einer Wunschliste erstellen.
6. RSVP: Eine Rückmeldung von den Gästen ist wichtig, um eure Planungen zu erleichtern. Gebt daher eine klare Rückantwort-Frist und Kontaktinformationen an.
7. Kinderbetreuung: Falls ihr Kinderbetreuung anbietet, solltet ihr dies auf der Einladung erwähnen.
8. Hotelempfehlungen: Wenn ihr Gäste von weiter weg erwartet, könnt ihr Hotelempfehlungen auf der Einladung angeben.
9. Tagesablauf: Es kann hilfreich sein, den Ablauf des Tages in der Einladung kurz zu skizzieren, damit eure Gäste sich darauf einstellen können.
10. Sonstige Informationen: Wenn es noch weitere wichtige Informationen gibt, die eure Gäste wissen sollten, könnt ihr diese auch auf der Einladung erwähnen.

Die schönsten Formulierungen für Geldgeschenke

Hier sind einige Textvorlagen für Geschenkewünsche oder Geldwünsche zur Hochzeit:

1. Anstelle von Geschenken bitten wir um eine Spende für unsere Flitterwochen.
2. Wir haben bereits alles, was wir brauchen, aber falls ihr uns etwas schenken möchtet, freuen wir uns über einen Beitrag zu unserem gemeinsamen Haushalt.
3. Wir haben uns für eine Hochzeit im kleinen Kreis entschieden und bitten daher um Verständnis, dass wir keine Geschenke annehmen können.
4. Wir sind uns bewusst, dass einige Gäste uns gerne ein Geschenk machen möchten, aber wir möchten nur eure Anwesenheit an unserem besonderen Tag. Solltet ihr jedoch unbedingt etwas schenken wollen, würden wir uns über eine Geldspende für unsere gemeinsame Zukunft sehr freuen.
5. Wir wünschen uns für unsere Hochzeit Geldgeschenke, damit wir gemeinsam unsere Träume verwirklichen können.
6. Wir freuen uns über Geschenke in Form von Spenden an unsere Lieblings-Charity.

Denkt daran, es ist wichtig, höflich und respektvoll zu bleiben, wenn ihr eure Wünsche formuliert. Vergesst nicht, dass eure Gäste keine Verpflichtung haben, euch etwas zu schenken. Wenn ihr jedoch ausdrücklich um ein Geschenk bittet, solltet ihr den Gästen auch die Freiheit lassen, selbst zu entscheiden, was sie schenken möchten.

Die besten Formulierungen für den Dresscode?

Es ist üblich, den Dresscode auf der Einladungskarte zu erwähnen, um den Gästen bei der Planung ihrer Outfits zu helfen. Hier sind einige Formulierungsvorschläge für die Einladungskarte zur Hochzeit:

1. Black Tie: Wir bitten unsere Gäste, sich in eleganter Abendgarderobe zu kleiden.
2. Cocktailkleidung: Wir empfehlen unseren Gästen, sich in semi-formeller Kleidung zu kleiden.
3. Smart Casual: Wir schlagen unseren Gästen vor, sich in schicker Freizeitkleidung zu kleiden.
4. Beach Chic: Wir freuen uns darauf, unseren besonderen Tag am Strand zu feiern. Bitte kleidet euch in leichte und luftige Kleidung.
5. Casual: Es wird eine entspannte Atmosphäre geben, daher könnt ihr euch gerne in bequemer Kleidung kleiden.

Beachtet, dass der Dresscode von der Art der Hochzeit und dem Veranstaltungsort abhängen kann. Wenn ihr beispielsweise eine formelle Hochzeit in einem Schloss veranstaltet, solltet ihr einen Black Tie Dresscode erwähnen. Wenn die Hochzeit jedoch im Freien und in einer entspannten Umgebung stattfindet, ist ein Casual-Dresscode eine bessere Wahl.

Formulierungshilfen für Hotelempfehlungen

Wenn ihr Gäste von außerhalb erwartet, ist es eine gute Idee, Hotelempfehlungen auf eurer Hochzeitseinladung anzugeben. Hier sind einige Tipps, wie ihr diese Informationen am besten präsentieren könnt:

• Fügt die Empfehlungen auf einer separaten Karte ein: Auf diese Weise können eure Gäste die Informationen leichter finden und sie müssen nicht durch den Text der Einladung suchen.
• Schreibt eine kurze Beschreibung der Hotels: Gebt den Namen, die Adresse und eine kurze Beschreibung der Hotels an, um euren Gästen einen Eindruck von den verschiedenen Optionen zu vermitteln. Ihr könnt auch die Entfernung von der Hochzeitslocation und eventuell vorhandene Angebote wie Shuttleservice oder Rabatte erwähnen.
• Gebt eine Kontaktperson an: Wenn ihr eine Kontaktperson in den Hotels habt, gebt diese Informationen an. Das kann den Gästen bei der Buchung helfen und auch bei Fragen hilfreich sein.

Hier ist ein Beispieltext:

Für unsere auswärtigen Gäste haben wir einige Hotelempfehlungen zusammengestellt:

Hotel A: Adresse, Beschreibung, Entfernung zur Hochzeitslocation - Kontakt: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse

Hotel B: Adresse, Beschreibung, Entfernung zur Hochzeitslocation - Kontakt: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse

Wir haben auch eine begrenzte Anzahl an Zimmern in beiden Hotels reserviert. Bitte kontaktiert die Hotels direkt und gebt bei der Buchung an, dass ihr für unsere Hochzeit kommt, um eventuell vorhandene Rabatte zu erhalten.

Oder

Wir haben Zimmerkontingente im Hotel XYZ reserviert. Bitte erwähnt bei der Buchung, dass ihr für unsere Hochzeit kommt.

Wir empfehlen das Hotel ABC, das nur einen kurzen Spaziergang von der Hochzeitslocation entfernt ist.

Wir haben eine Liste mit Hotelempfehlungen zusammengestellt, die wir euch gerne zukommen lassen.

Wie informieren wir über den Tagesablauf?

Falls ihr einen detaillierten Tagesablauf geplant habt, könnt ihr diesen auf der Einladung mitteilen. Hier ein Textbeispiel:

14:00 Uhr - Ankunft der Gäste

14:30 Uhr - Beginn der Trauung

15:00 Uhr - Sektempfang

17:00 Uhr - Abendessen

20:00 Uhr - Eröffnung der Tanzfläche 

Die schönsten Formulierungstipps für Kinderbetreuung

Falls ihr Kinderbetreuung anbietet, könnt ihr dies auf der Hochzeitseinladung erwähnen. Hier sind einige Beispiele:

1. Für die kleinen Gäste steht während der Feier eine professionelle Kinderbetreuung zur Verfügung. So können auch die Eltern entspannt feiern.
2. Damit auch die Kleinen Spaß haben, haben wir eine Kinderbetreuung organisiert. Während ihr feiert, kümmern wir uns um eure Kinder.
3. Wir möchten, dass alle unsere Gäste einen unvergesslichen Tag haben. Deshalb haben wir für eine professionelle Kinderbetreuung gesorgt, die den Kleinen eine tolle Zeit bereiten wird.

Es ist auch wichtig, weitere Informationen zur Kinderbetreuung anzugeben, z.B. zu den Altersgruppen, den Öffnungszeiten und dem Standort. Hier ein Beispiel:

Unsere Kinderbetreuung ist für Kinder im Alter von 3 bis 10 Jahren geeignet und steht während der gesamten Hochzeit zur Verfügung. Der Betreuungsraum befindet sich im Erdgeschoss des Veranstaltungsorts. 

Charmante Textbeispiele und Formulierungen,  dass ihr keine Kinder auf der Hochzeit haben möchtet

Es ist durchaus üblich, dass Paare sich dafür entscheiden, keine Kinder auf ihrer Hochzeit zu haben. Wenn ihr diese Entscheidung getroffen habt, könnt ihr das auf eurer Einladungskarte kommunizieren. Hier sind einige Möglichkeiten, dies höflich und respektvoll zu formulieren:

1. Wir möchten unsere Hochzeit als Gelegenheit nutzen, um mit unseren engsten Freunden und Familienmitgliedern zu feiern. Aus diesem Grund bitten wir um Verständnis, dass wir keine Kinder bei der Hochzeit haben möchten.
2. Wir hoffen, ihr könnt unsere Entscheidung verstehen, dass unsere Hochzeit eine kinderfreie Zone sein wird. Wir freuen uns darauf, mit euch gemeinsam zu feiern!
3. Obwohl wir Kinder sehr lieben, haben wir uns entschieden, unsere Hochzeit als Erwachsenen-Veranstaltung zu gestalten. Wir bitten um euer Verständnis und freuen uns darauf, den Tag mit euch zu genießen.
4. Wir möchten, dass unsere Hochzeit ein Tag ist, an dem ihr euch entspannen und feiern könnt. Aus diesem Grund haben wir uns entschieden, dass unsere Hochzeit kinderfrei sein wird. Wir hoffen, ihr könnt unsere Entscheidung nachvollziehen und freuen uns darauf, mit euch zu feiern.
5. Uns ist es wichtig, dass unsere Hochzeit ein Tag ist, an dem wir uns voll und ganz auf unsere Freunde und Familie konzentrieren können. Aus diesem Grund haben wir uns entschieden, dass keine Kinder an der Hochzeit teilnehmen werden. Wir danken euch für euer Verständnis und freuen uns darauf, gemeinsam mit euch zu feiern.
6. Wir bitten um euer Verständnis, dass unsere Hochzeit eine Erwachsenenveranstaltung ist und wir deshalb keine Kinder einladen können.
7. Wir möchten, dass alle Gäste unsere Hochzeit genießen können und haben uns deshalb für eine kinderfreie Feier entschieden.
8. Wir haben uns bewusst für eine kinderfreie Hochzeit entschieden und bitten euch, eure Kinder zu Hause zu lassen. Wir hoffen auf euer Verständnis.

Wichtig ist, dass ihr die Entscheidung, keine Kinder auf eurer Hochzeit zu haben, respektvoll kommuniziert und eure Gäste nicht vor den Kopf stoßt. Es ist hilfreich, wenn ihr auch Alternativen in der Nähe des Veranstaltungsortes empfehlt, wo Kinder untergebracht werden können, damit sich Eltern keine Sorgen machen müssen.

Formulierungstipps für die Rückantwort

Die Rückantwort auf einer Hochzeitseinladung ist ein wichtiger Teil, um eine Vorstellung davon zu bekommen, wer alles zur Hochzeit erscheint. RSVP ist die Abkürzung für "Répondez s'il vous plaît", was auf Französisch "Antworten Sie bitte" bedeutet. Im Kontext von Hochzeitseinladungen bezieht sich RSVP auf die Bitte an die eingeladenen Gäste, eine Antwort auf die Einladung zu geben, ob sie teilnehmen werden oder nicht.

Hier sind einige Vorlagen und Tipps, wie man die Rückantwort formulieren kann:

1. Klassisch: "Bitte teilen Sie uns bis zum (Datum) mit, ob Sie an unserer Hochzeit teilnehmen werden. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören und hoffen, dass Sie dabei sein werden."
2. Mit Auswahlmöglichkeiten: "Wir bitten um Ihre Rückmeldung bis zum (Datum) und bitten Sie, uns mitzuteilen, ob Sie an unserer Hochzeit teilnehmen werden. Bitte kreuzen Sie an: [ ] Ja, ich/wir werden teilnehmen [ ] Nein, ich/wir werden nicht teilnehmen."
3. Mit zusätzlichen Informationen: "Wir freuen uns sehr, Sie zu unserer Hochzeit einzuladen. Bitte lassen Sie uns bis zum (Datum) wissen, ob Sie kommen können, damit wir entsprechend planen können. Falls Sie besondere Wünsche oder Bedürfnisse haben, teilen Sie uns dies bitte mit."
4. Bitte teilt uns bis zum [Datum] mit, ob ihr an unserer Hochzeit teilnehmen werdet oder nicht.
5. Wir würden uns über eine Rückmeldung bis zum [Datum] freuen, ob ihr dabei sein werdet.
6. Bitte lasst uns bis zum [Datum] wissen, ob ihr unsere Einladung annehmt und wir mit eurem Kommen rechnen können.
7. Wir bitten euch höflich, uns bis zum [Datum] mitzuteilen, ob ihr unsere Hochzeit besucht.

Mit RSVP-Karte: Eine separate RSVP-Karte kann zusammen mit der Einladung verschickt werden, auf der die Gäste ihre Teilnahme bestätigen oder absagen und zusätzliche Informationen angeben können. Es ist wichtig, das Datum für die Rückantwort festzulegen und klar zu kommunizieren, damit die Gäste genügend Zeit haben, um zu antworten. Man kann auch eine Erinnerung per Telefon oder E-Mail schicken, um sicherzustellen, dass alle Gäste ihre Rückantwort rechtzeitig absenden.

Wann wird die Einladungskarte zur Hochzeit versendet?

Die Einladungskarte ist ein wichtiger Bestandteil der Hochzeitsvorbereitungen. Sie informiert die Gäste über den Termin, den Ort und den Ablauf der Hochzeit und gibt ihnen die Möglichkeit, sich darauf einzustellen und ihre Teilnahme zu bestätigen. Die Frage, wann man die Einladungskarte zur Hochzeit versenden sollte, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Grundsätzlich sollte man die Einladungskarten so früh wie möglich verschicken, um den Gästen ausreichend Zeit zur Planung zu geben. Eine Faustregel besagt, dass man die Karten etwa 2 bis 3 Monate vor der Hochzeit verschicken sollte. Wenn jedoch viele Gäste von außerhalb anreisen müssen oder wenn die Hochzeit in eine Urlaubszeit fällt, empfiehlt es sich, die Karten schon früher zu verschicken. In diesem Fall sollten die Karten spätestens bis zu 6 Monate vor der Hochzeit verschickt werden. Eine Ausnahme bilden Save-the-Date-Karten, die man schon deutlich früher verschickt, um den Gästen frühzeitig Bescheid zu geben und ihnen die Möglichkeit zu geben, sich den Termin freizuhalten. Diese Karten sollten idealerweise 6 bis 12 Monate vor der Hochzeit verschickt werden. Plant auch genügend Zeit für die Gestaltung und den Druck der Einladungskarten ein. Wenn man eine individuelle Gestaltung wünscht oder eine große Anzahl von Karten benötigt, sollte man dies berücksichtigen und die Karten entsprechend früher verschicken.

Bild: iStock-1218578089-Edwin Tan